Diese Excel-Arbeitsmappe dient für die Produktions- und Fertigungsplanung eines Prototyps. Sie ordnet Iterationen, Teile, Fertigungsschritte, Prüfungen und Abstimmungen in Arbeitspaketen und verknüpft diese mit Verantwortungsbereichen, Prioritäten, Terminen, Mengen und Abhängigkeiten.
Die berechneten Felder zeigen Plandauer, Terminlage, Abhängigkeitsstatus und Bereitschaft je Arbeitspaket. Eine separate Zusammenfassung verdichtet Gesamtzahl, erledigte und überfällige Pakete, Fortschritt, problematische Prüfungen und Gesamtbereitschaft nach Iteration.
Was die Vorlage unterstützt
- Iterationen und Arbeitspakete übersichtlich strukturieren
- Teile, Fertigungsschritte und Prüfungen gemeinsam planen
- Termine, Abhängigkeiten und Zuständigkeiten nachvollziehen
- Fortschritt und Bereitschaft je Iteration schnell erkennen
Inhalt der Arbeitsmappe
So beginnen Sie
Stichtag und Warnfrist einstellen
Parameter festlegen: Tragen Sie im Blatt „Listen“ den maßgeblichen Stichtag und die gewünschte Warnfrist ein. Beide Werte steuern die automatische Einordnung der Terminlage.
Arbeitspakete erfassen
Arbeitspakete anlegen: Erfassen Sie im Blatt „Planung“ je Zeile eine Iteration, eine eindeutige Arbeitspaket-ID, Art, Beschreibung, Verantwortungsbereich, Priorität, Status und geplante Termine.
Verknüpfungen und Ergebnisse ergänzen
Abhängigkeiten und Prüfungen pflegen: Hinterlegen Sie bei Bedarf eine abhängige Arbeitspaket-ID. Für Pakete der Art „Prüfung“ wählen Sie außerdem ein passendes Prüfergebnis aus.
Fortschritt auswerten
Ergebnisse prüfen: Kontrollieren Sie die berechneten Angaben zu Plandauer, Terminlage, Abhängigkeit und Bereitschaft. Nutzen Sie anschließend die Zusammenfassung für den Vergleich der Iterationen.
Aufbau des Prototypenbau-Plans in Excel
Die Arbeitsmappe besteht aus den Blättern „Planung“, „Zusammenfassung“ und „Listen“. Die zentrale Planungstabelle reicht von A1 bis S111 und stellt 110 Zeilen für Arbeitspakete bereit. Im Blatt „Listen“ werden der Stichtag, die Warnfrist und die Werte der Auswahllisten gepflegt. Die Zusammenfassung wertet die Planungsdaten je Iteration aus.
Arbeitspakete für Produktion und Fertigung erfassen
Jedes Arbeitspaket wird einer Iteration zugeordnet und erhält eine eindeutige ID. Ergänzt werden können Art, Beschreibung, Teil- oder Prüf-ID, Verantwortungsbereich, Priorität, Status, geplante Termine, Abschlussdatum, Menge, Einheit und Prüfergebnis. Als Arten stehen Teil, Fertigung, Prüfung und Abstimmung zur Verfügung.
Die Datenvalidierungen unterstützen konsistente Eingaben. Dazu gehören Listenfelder, eine Prüfung auf eindeutige Arbeitspaket-IDs sowie Regeln für Datumswerte, Mengen und direkte Abhängigkeiten.
Terminlage, Abhängigkeit und Bereitschaft verstehen
Die Plandauer wird aus geplantem Start und geplantem Ende einschließlich beider Tage berechnet. Die Terminlage lautet bei abgeschlossenen Paketen „Erledigt“. Offene Pakete werden abhängig von Enddatum, Stichtag und Warnfrist als „Überfällig“, „Bald fällig“ oder „Im Plan“ eingestuft.
Eine referenzierte Abhängigkeit erscheint als „Erfüllt“, wenn das zugehörige Arbeitspaket erledigt ist. Andernfalls wird sie als „Offen“ oder bei einer nicht auffindbaren ID als „ID fehlt“ gekennzeichnet. Für die Bereitschaft müssen Status, Abhängigkeit und bei Prüfungen das Ergebnis „Bestanden“ zusammenpassen.
Praxisfall: Bauteile schrittweise durch eine Iteration führen
Praxisfall: In einer ersten Iteration beginnt das Projekt mit einem Konzeptabgleich. Danach folgt ein Gehäuseteil, dessen Arbeitspaket auf den abgeschlossenen Abgleich verweist. Ein nachfolgendes Fertigungspaket für einen Halter kann wiederum vom Gehäuseteil abhängen. So wird die fachliche Reihenfolge über eindeutige Arbeitspaket-IDs abgebildet.
Weitere Pakete können als Prüfungen angelegt werden. Eine solche Prüfung gilt erst als bereit, wenn sie erledigt ist, keine offene oder fehlende Abhängigkeit besitzt und das Prüfergebnis „Bestanden“ lautet.
Fortschritt und Gesamtbereitschaft je Iteration
Das Blatt „Zusammenfassung“ führt die in der Planung verwendeten Iterationen auf. Es zeigt je Iteration die Gesamtzahl der Pakete, erledigte Pakete, den Fortschritt, überfällige Pakete sowie offene oder nicht bestandene Prüfungen.
Die Gesamtbereitschaft lautet „Bereit“, wenn bei den belegten Arbeitspaketen der Iteration kein Ergebnis „Nein“ vorliegt. Andernfalls wird „Nicht bereit“ ausgegeben. Leere Planungszeilen bleiben bei der Paketanzahl unberücksichtigt.
Typische Fehler und passende Lösungen
Typische Fehler: Doppelte Arbeitspaket-IDs erschweren die eindeutige Zuordnung von Abhängigkeiten. Verwenden Sie deshalb jede ID nur einmal. Liegt das geplante Enddatum vor dem Startdatum, sollte die Datumsangabe korrigiert werden; die hinterlegte Validierung prüft diese Reihenfolge.
Zeigt die Abhängigkeit „ID fehlt“, kontrollieren Sie die eingetragene Referenz auf Schreibfehler oder ergänzen Sie das fehlende Arbeitspaket. Bleibt ein Prüfungsarbeitspaket auf „Nein“, prüfen Sie Status, Abhängigkeit und Prüfergebnis. Eine unerwartete Terminlage lässt sich häufig durch einen veralteten Stichtag oder eine unpassende Warnfrist erklären.
Planung, Parameter und Auswertung im Vergleich
Die drei Tabellenblätter erfüllen unterschiedliche Aufgaben und ergänzen sich im Arbeitsablauf:
| Blatt | Aufgabe | Manuelle Eingaben | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Planung | Arbeitspakete strukturieren und steuern | Iteration, IDs, Art, Beschreibung, Zuständigkeit, Status, Termine, Mengen und Prüfergebnis | Plandauer, Terminlage, Abhängigkeit und Bereitschaft |
| Listen | Parameter und Auswahlwerte pflegen | Stichtag, Warnfrist und projektbezogene Listenwerte | Grundlage für Validierungen und Terminbewertung |
| Zusammenfassung | Iterationen verdichten und vergleichen | Keine laufende Erfassung der Arbeitspakete | Gesamtzahl, Fortschritt, überfällige Pakete, Prüfstatus und Gesamtbereitschaft |
Häufige Fragen
Wie viele Arbeitspakete lassen sich im Prototypenbau-Plan erfassen?
Das Blatt „Planung“ enthält 110 Planungszeilen von Zeile 2 bis Zeile 111. Die Zusammenfassung bietet 20 Ergebniszeilen für unterschiedliche Iterationen.
Wie wird die Terminlage eines Arbeitspakets berechnet?
Die Datei vergleicht das geplante Enddatum mit dem im Blatt „Listen“ hinterlegten Stichtag und der Warnfrist. Daraus entstehen die Werte „Erledigt“, „Überfällig“, „Bald fällig“ oder „Im Plan“.
Wann gilt ein Arbeitspaket als bereit?
Ein Arbeitspaket erhält den Wert „Ja“, wenn es erledigt ist, keine offene oder fehlende Abhängigkeit vorliegt und bei einem Prüfungsarbeitspaket das Ergebnis „Bestanden“ eingetragen ist.
Können Verantwortungsbereiche und Einheiten angepasst werden?
Ja. Die entsprechenden Listenwerte befinden sich im Blatt „Listen“ und können dort projektbezogen gepflegt werden.
Was bedeutet „ID fehlt“ bei einer Abhängigkeit?
Dieser Hinweis erscheint, wenn die eingetragene abhängige Arbeitspaket-ID in der Planung nicht gefunden wird. Prüfen Sie die Schreibweise oder ergänzen Sie das referenzierte Arbeitspaket.
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