Diese Excel-Arbeitsmappe dient in Produktion und Fertigung dazu, die Produktionsmenge pro abgeschlossener Schicht manuell zu dokumentieren. Erfasst werden Datum, Schicht, Auftrag, Produkt, Anlage, Verantwortungsrolle, Zielmenge, Gutmenge, Ausschuss und optional ein Kommentar.
Auf 100 vorbereiteten Erfassungszeilen berechnet die Tabellenkalkulation Gesamtmenge, Zielerfüllung, Ausschussquote und einen prüfbaren Status. Eine Zusammenfassung verdichtet den gewählten Zeitraum und filtert bei Bedarf nach Früh-, Spät- oder Nachtschicht sowie nach den enthaltenen Demo-Anlagen.
Was die Vorlage unterstützt
- Zielmenge, Gutmenge und Ausschuss je abgeschlossener Schicht in einer einheitlichen Struktur festhalten.
- Gesamtmenge, Zielerfüllung, Ausschussquote und Status automatisch aus den Eingaben berechnen.
- Zeiträume nach Schicht und Anlage eingrenzen und die wichtigsten Summen für Produktionsbesprechungen bündeln.
- Warnschwellen anpassen und unvollständige Datensätze früh erkennen.
Inhalt der Arbeitsmappe
So beginnen Sie
Grenzwerte prüfen
Öffnen Sie das Blatt „Parameter“ und kontrollieren Sie die Warnschwellen. Voreingestellt sind 90 Prozent für den Status „Beobachten“ und 5 Prozent als Grenze für den Zusatz „Ausschuss prüfen“.
Abgeschlossene Schicht erfassen
Tragen Sie Datum, Schicht, Auftrag, Produkt, Anlage, Verantwortungsrolle, Zielmenge, Gutmenge und Ausschuss in die gelben Eingabezellen ein. Der Kommentar ist optional.
Berechnungen kontrollieren
Prüfen Sie Gesamtmenge, Zielerfüllung, Ausschussquote und Status in den berechneten Spalten. Ergänzen Sie teilweise gefüllte Zeilen, wenn der Status „Unvollständig“ erscheint.
Zeitraum auswerten
Wählen Sie in der „Zusammenfassung“ Anfangs- und Enddatum. Grenzen Sie die Sicht bei Bedarf nach Schicht oder Anlage ein und vergleichen Sie Zielmenge, Gutmenge, Ausschuss und Schichten unter Ziel.
Erfassen statt zusammensuchen
Vier Blätter trennen Eingabe, Auswertung, Parameter und Anleitung. In „Schichterfassung“ steht jede Zeile für eine abgeschlossene Schicht. Die manuell eingetragenen Mengen bleiben damit gemeinsam mit Auftrag, Produkt, Anlage, Verantwortungsrolle und Kommentar nachvollziehbar.
Das Blatt „Zusammenfassung“ bündelt die relevanten Kennzahlen für einen gewählten Zeitraum. „Parameter“ enthält die veränderbaren Warnschwellen und dokumentierten Auswahlwerte, während „Anweisungen“ Felder, Datentypen, Pflichtangaben und Kontrollen beschreibt.
Kennzahlen mit klarer Rechenlogik
Die Gesamtmenge entsteht aus Gutmenge plus Ausschuss. Die Zielerfüllung entspricht der Gutmenge geteilt durch die Zielmenge. Für die Ausschussquote wird der Ausschuss durch die Gesamtmenge geteilt.
Ab 100 Prozent Zielerfüllung lautet der Grundstatus „Ziel erreicht“. Zwischen der veränderbaren Warnschwelle von 90 Prozent und 100 Prozent erscheint „Beobachten“; darunter lautet der Status „Unter Ziel“. Überschreitet die Ausschussquote 5 Prozent, ergänzt die Formel den Hinweis „Ausschuss prüfen“.
Praxisfall aus der Schichterfassung
Praxisbeispiel: Für die fiktive Frühschicht vom 04.09.2026 sind 1.000 Stück Zielmenge, 1.020 Stück Gutmenge und 20 Stück Ausschuss eingetragen. Daraus ergeben sich 1.040 Stück Gesamtmenge, 102,0 Prozent Zielerfüllung und rund 1,92 Prozent Ausschussquote. Nach der hinterlegten Logik ist das Ziel erreicht.
Die fiktive Spätschicht desselben Tages enthält 950 Stück Zielmenge, 900 Stück Gutmenge und 40 Stück Ausschuss. Das entspricht 940 Stück Gesamtmenge, rund 94,7 Prozent Zielerfüllung und etwa 4,26 Prozent Ausschussquote. Die Schicht liegt damit über der Beobachtungsschwelle, aber noch unter dem Ziel und erhält den Status „Beobachten“.
Typische Fehler und passende Lösungen
Der Status Unvollständig weist auf eine nur teilweise ausgefüllte Eingabezeile hin. Für eine belastbare Auswertung sollten alle Pflichtfelder von Datum bis Ausschuss ergänzt werden.
- Fehler: Schichten, Produkte, Anlagen oder Rollen werden uneinheitlich geschrieben. Lösung: die vorhandenen Auswahllisten verwenden.
- Fehler: Mengen liegen außerhalb der zulässigen Bereiche. Lösung: für die Zielmenge ganze Zahlen von 1 bis 1.000.000 und für Gutmenge sowie Ausschuss ganze Zahlen von 0 bis 1.000.000 eintragen.
- Fehler: Der Status wirkt unerwartet. Lösung: Eingabemengen und die Grenzwerte in „Parameter“ gemeinsam prüfen.
- Fehler: Eine Schicht fehlt in der Zusammenfassung. Lösung: Zeitraum, Schichtfilter, Anlagenfilter und Vollständigkeit der Eingabe kontrollieren.
Einzelschicht und Zeitraum im Vergleich
Die Schichterfassung beantwortet Fragen zur einzelnen Meldung, während die Zusammenfassung mehrere passende Schichten verdichtet.
| Aspekt | Schichterfassung | Zusammenfassung |
|---|---|---|
| Umfang | Eine abgeschlossene Schicht je Zeile | Abgeschlossene Schichten im gewählten Zeitraum |
| Zielbezug | Zielerfüllung je Schicht | Summierte Ziel- und Gutmenge sowie Zielerfüllung des Ausschnitts |
| Ausschuss | Ausschussmenge und Ausschussquote je Zeile | Summierter Ausschuss und Ausschussquote des Ausschnitts |
| Entscheidungshilfe | Status und optionaler Kommentar | Anzahl der Schichten unter Ziel und Vergleich von Ziel- und Gutmenge nach Schicht |
Filtern und für Besprechungen verdichten
In der Zusammenfassung werden Anfangs- und Enddatum festgelegt. Zusätzlich lässt sich die Auswertung auf Früh-, Spät- oder Nachtschicht sowie auf Demo-Presse A, Demo-Linie B oder Demo-Zelle C begrenzen. Mit „Alle“ bleibt der jeweilige Filter offen.
Neben den Mengen zeigt die Übersicht die Zahl der erfassten Schichten und der Schichten unter Ziel. Das Diagramm stellt Ziel- und Gutmenge für die drei Schichtarten gegenüber und macht Abweichungen kompakt sichtbar.
Manuelle Datenbasis und klare Grenzen
Die Arbeitsmappe bietet keine Echtzeitsicht. Laut Dokumentation stammen die Angaben aus manuellen Schichtmeldungen; eine Maschinen-, ERP- oder MES-Anbindung ist nicht enthalten. Der dokumentierte Stand der Datei ist der 09.09.2026.
Werk, Produkte, Anlagen, Aufträge und Beispieldaten sind fiktiv. Auch die Grenzwerte sind veränderbare Annahmen des Beispiels und keine Norm, Freigabe, Tarifregel oder Arbeitsschutzvorgabe.
Häufige Fragen
Welche Daten werden pro Schicht erfasst?
Erfasst werden Datum, Schicht, Auftrag, Produkt, Anlage, Verantwortungsrolle, Zielmenge, Gutmenge und Ausschuss. Zusätzlich kann ein Kommentar eingetragen werden.
Wie berechnet Excel die Zielerfüllung und Ausschussquote?
Die Zielerfüllung ist die Gutmenge geteilt durch die Zielmenge. Die Ausschussquote ergibt sich aus dem Ausschuss geteilt durch die Summe aus Gutmenge und Ausschuss.
Welche Filter bietet die Zusammenfassung?
Die Auswertung lässt sich nach Anfangs- und Enddatum, Schicht und Anlage eingrenzen. Für Schicht und Anlage steht außerdem die Auswahl „Alle“ zur Verfügung.
Was bedeutet der Status „Unvollständig“?
Der Status erscheint, wenn eine Eingabezeile teilweise befüllt ist, aber nicht alle Pflichtangaben von Datum bis Ausschuss enthält. Die fehlenden Werte sollten vor der Auswertung ergänzt werden.
Übernimmt die Arbeitsmappe Daten automatisch aus ERP oder MES?
Nein. Die Daten werden manuell erfasst. Eine Verbindung zu Maschinen, ERP- oder MES-Systemen sowie eine Echtzeitsynchronisierung sind nicht Bestandteil der Arbeitsmappe.
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