Diese Excel-Datei dient als Maschinenbelegungsplan für die Produktion und Fertigung. Sie ordnet Aufträge manuell einer Maschine sowie einem konkreten Zeitfenster mit Beginn und Ende zu. Aus diesen Angaben berechnet die Tabellenkalkulation die Dauer und prüft die manuelle Maschinenbelegung auf zeitliche Überschneidungen.
Zusätzlich bezieht die Arbeitsmappe den Aktivstatus, die Tageskapazität und ein optionales Wartungsfenster aus dem Maschinenstamm ein. Eine Zusammenfassung verdichtet wirksame Belegungen, Konflikte, weitere Prüffälle und geplante Maschinenstunden zu einer prüfbaren Entscheidungsvorlage für Fertigungsplanung und Schichtkoordination.
Was die Vorlage unterstützt
- Macht überschneidende Zeitfenster auf derselben Maschine sichtbar.
- Verbindet Auftragsplanung mit Aktivstatus, Tageskapazität und Wartungsfenster.
- Fasst geplante Maschinenstunden und offene Prüffälle übersichtlich zusammen.
- Unterstützt die manuelle Entscheidung über Verschiebung oder Maschinenwechsel.
Inhalt der Arbeitsmappe
So beginnen Sie
Maschinenstamm prüfen
Kontrollieren Sie im Blatt „Maschinen“ Anlagenbezeichnung, Aktivstatus, Kapazität und bei Bedarf das Wartungsfenster. Für zuverlässige Suchergebnisse sind eindeutige Maschinen-IDs erforderlich.
Aufträge und Zeitfenster eintragen
Erfassen Sie im Blatt „Belegungsplan“ Belegungs-ID, Auftragsnummer, Artikel, Maschinen-ID, Beginn, Ende, Menge, Verantwortungsrolle und Status. Die veränderbaren Eingabefelder sind gelb gekennzeichnet.
Warnungen kontrollieren
Prüfen Sie Dauer, Maschinenstatus, Belegung und Wartungsfenster. Das zusammenfassende Prüfergebnis zeigt, ob die Zeile planbar ist oder vor der Freigabe geklärt werden sollte.
Planung anpassen und neu berechnen
Verschieben Sie bei Bedarf das Zeitfenster oder wählen Sie eine andere Maschine. Kontrollieren Sie anschließend nach der Excel-Neuberechnung die Kennzahlen und Maschinenstunden in der Zusammenfassung.
Aufträge Maschinen und Zeitfenstern zuordnen
Im Blatt „Belegungsplan“ stehen 100 vorbereitete Datenzeilen zur Verfügung. Jede Zeile verbindet eine Belegungs-ID und Auftragsnummer mit Artikel, Maschinen-ID, Beginn, Ende, Menge, Verantwortungsrolle und Status. Für Rollen sind Fertigungsplanung, Schichtkoordination und Arbeitsvorbereitung vorgesehen; der Status reicht von Entwurf bis Storniert.
Beginn und Ende werden als Datum mit Uhrzeit erfasst. Die Datenvalidierung akzeptiert Werte vom 01.01.2026 bis 31.12.2029. Aus der Differenz berechnet Excel die Dauer in Stunden.
Belegungskonflikte nachvollziehbar erkennen
Die Konfliktprüfung vergleicht jede nicht stornierte Belegung mit den übrigen Zeilen derselben Maschinen-ID. Ein Konflikt entsteht, wenn der Beginn eines Zeitraums vor dem Ende des anderen liegt und sein Ende nach dessen Beginn liegt.
Unmittelbar aufeinanderfolgende Belegungen gelten deshalb nicht als Überschneidung: Endet ein Auftrag um 10:00 Uhr und beginnt der nächste genau um 10:00 Uhr, erzeugt diese Abfolge allein keinen Konflikt. Stornierte Aufträge werden bei dieser Prüfung nicht berücksichtigt.
Maschinenstatus und Wartungsfenster einbeziehen
Der Maschinenstamm enthält Maschinen-ID, Anlagenbezeichnung, Anlagengruppe, Bereich, Aktivstatus und Kapazität in Stunden pro Tag. Der Belegungsplan übernimmt Status und Kapazität anhand der eingetragenen Maschinen-ID.
Je Maschinenzeile kann ein Wartungsbeginn mit Wartungsende gepflegt werden. Die Arbeitsmappe berechnet die Dauer und prüft das Fenster auf Vollständigkeit und zeitliche Plausibilität. Überschneidet sich eine Belegung mit dem hinterlegten Wartungsfenster, kann das Prüfergebnis einen Wartungskonflikt ausweisen.
Praxisfall: Überschneidung auf MX-01
Die fiktiven Beispieldaten enthalten auf MX-01 einen freigegebenen Auftrag von 06:00 bis 10:00 Uhr und einen geplanten Auftrag von 09:30 bis 12:30 Uhr am selben Tag. Daraus entstehen 30 Minuten Überschneidung. Da beide Zeilen nicht storniert sind, werden sie durch die Belegungsprüfung als Konflikt erkannt.
Die Datei löst diesen Konflikt nicht automatisch. Die zuständige Rolle muss einen Auftrag zeitlich verschieben, einer anderen Maschine zuordnen oder den Fall vor der Freigabe fachlich klären.
Typische Fehler und passende Lösungen
- Zeitraum prüfen: Das Ende liegt vor oder genau auf dem Beginn. Lösung: Beginn und Ende berichtigen.
- Konflikt klären: Zwei nicht stornierte Belegungen überschneiden sich auf derselben Maschine. Lösung: Zeitfenster verschieben oder eine andere Maschine wählen.
- Pflichtangaben fehlen: Belegungs-ID, Auftragsnummer, Artikel, Maschine, Beginn, Ende, Verantwortungsrolle oder Status ergänzen.
- Maschine fehlt oder ist nicht aktiv: Maschinen-ID mit dem Stamm abgleichen beziehungsweise den Aktivstatus fachlich prüfen.
- Wartungsfenster unvollständig: Wartungsbeginn und Wartungsende vollständig eintragen oder beide Felder leer lassen.
- Belegungs-ID doppelt: Eine eindeutige Kennung vergeben; Duplikate werden in der Arbeitsmappe kenntlich gemacht.
Vergleich mit einer einfachen Terminliste
| Kriterium | Maschinenbelegungsplan in Excel | Einfache Terminliste |
|---|---|---|
| Zuordnung | Verknüpft Auftrag, Maschinen-ID, Beginn und Ende in einer Planungszeile. | Hält Termine häufig nur als einzelne Listeneinträge fest. |
| Überschneidung | Prüft nicht stornierte Zeiträume derselben Maschine per Formel. | Erfordert üblicherweise einen manuellen Vergleich der Termine. |
| Maschinenstamm | Liest Aktivstatus und Tageskapazität aus einem eigenen Blatt aus. | Besitzt nicht zwingend eine verknüpfte Maschinenübersicht. |
| Wartung | Vergleicht Belegungen mit einem optionalen Wartungsfenster je Maschinenzeile. | Wartungstermine müssen meist separat geprüft werden. |
| Auswertung | Verdichtet Belegungen, Prüffälle und geplante Stunden. | Zeigt in der Regel nur die einzeln eingetragenen Termine. |
Der Vergleich beschreibt die fachliche Struktur. Die Arbeitsmappe bleibt eine manuell gepflegte Planungshilfe und ist weder eine automatische Feinplanung noch ein Ersatz für ERP, MES oder Anlagenüberwachung.
Kennzahlen richtig lesen und Grenzen beachten
Die Zusammenfassung zeigt wirksame Belegungen, Belegungskonflikte, Prüffälle insgesamt, geplante Maschinenstunden und aktive Maschinen. Für MX-01 bis MX-08 werden zusätzlich geplante Stunden, Kapazität pro Tag und Prüffälle aufgeführt. Die Werte sind nach Excel-Neuberechnung zu beurteilen.
Die Konfliktkennzahl zählt betroffene Zeilen und keine eindeutigen Konfliktpaare. Zwei einander überschneidende Belegungen können daher als zwei Konfliktzeilen erscheinen. Warnungen blockieren Eingaben nicht, und die Datei bietet weder automatische Synchronisierung noch eine Sicherheits-, Konformitäts- oder Freigabegarantie.
Häufige Fragen
Erkennt der Maschinenbelegungsplan doppelte Belegungen?
Ja. Die Formeln vergleichen die Zeiträume aller nicht stornierten Zeilen mit derselben Maschinen-ID und markieren echte Überschneidungen als Konflikt.
Gelten direkt aufeinanderfolgende Aufträge als Konflikt?
Nein. Beginnt der zweite Auftrag genau zu dem Zeitpunkt, an dem der erste endet, liegt nach der verwendeten Formel keine zeitliche Überschneidung vor.
Wie werden stornierte Aufträge behandelt?
Belegungen mit dem Status „Storniert“ werden bei der Konfliktprüfung und bei der Summe der geplanten Maschinenstunden nicht berücksichtigt.
Kann die Excel-Datei Wartungszeiten prüfen?
Ja. Im Maschinenstamm kann je Maschinenzeile ein optionales Wartungsfenster mit Beginn und Ende eingetragen werden. Der Belegungsplan prüft die Auftragszeit gegen dieses Fenster.
Wie viele Belegungen lassen sich erfassen?
Das Blatt „Belegungsplan“ enthält 100 vorbereitete Datenzeilen von Zeile 8 bis Zeile 107.
Plant die Arbeitsmappe Konflikte automatisch um?
Nein. Sie kennzeichnet Konflikte und andere Prüffälle, nimmt aber keine automatische Terminverschiebung oder Maschinenzuordnung vor.
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