Diese Excel-Datei dient der Losrückverfolgung in Produktion und Fertigung. Sie dokumentiert die Losgenealogie, indem sie Materialeinsätze und Fertigmeldungen über den gemeinsamen Produktionsauftrag miteinander verbindet. So lässt sich ermitteln, welche Rohstofflose einem Fertiglos zugeordnet sind und welche Fertiglose bei einer Auffälligkeit eines Rohstoffloses betrachtet werden müssen.
Für Materialeinsätze und Fertiglose stehen jeweils 100 vorbereitete Datenzeilen zur Verfügung. Entscheidend ist, dass der Produktionsauftrag in beiden Tabellen exakt identisch geschrieben wird. Die Datei berechnet Treffer und Datenstatus, bereinigt jedoch keine Stammdaten und ersetzt weder ERP- oder MES-Funktionen noch Prüf-, Freigabe- oder Rückrufentscheidungen.
Was die Vorlage unterstützt
- Rohstofflose und Fertiglose fallbezogen über Produktionsaufträge nachvollziehen
- Betroffene Materialeinsätze oder Fertiglose mit einem Filter sichtbar machen
- Unvollständige Datensätze und fehlende Gegenbuchungen schneller erkennen
- Losgenealogie in einer klar gegliederten Excel-Arbeitsmappe dokumentieren
Inhalt der Arbeitsmappe
So beginnen Sie
Produktionsdaten erfassen
Tragen Sie Materialbuchungen im Blatt „Materialeinsatz“ und Fertigmeldungen im Blatt „Fertiglose“ in die Eingabespalten A bis H ein. Verwenden Sie in beiden Blättern dieselbe Produktionsauftragsnummer.
Suchrichtung festlegen
Geben Sie im Blatt „Rückverfolgung“ ein Fertiglos in B3 oder ein Rohstofflos in B4 ein. Befüllen Sie genau ein Suchfeld, da die Datei keine kombinierte Suche ausführt.
Ergebnisse anzeigen
Filtern Sie im passenden Datenblatt die Spalte „Treffer“ auf Treffer = Ja. Bei einer Fertiglos-Suche werden die Materialeinsätze des verbundenen Produktionsauftrags sichtbar; bei einer Rohstofflos-Suche erscheinen die zugehörigen Fertiglose.
Auffälligkeiten prüfen
Kontrollieren Sie den berechneten Datenstatus und die Kennzahlen der Zusammenfassung. Berichtigen Sie fehlende Pflichtangaben, nichtpositive Mengen, abweichende Auftragsnummern oder doppelte IDs in den zugrunde liegenden Eingaben.
Aufbau der Excel-Datei für die Losrückverfolgung
Die Arbeitsmappe besteht aus den fünf Blättern „Zusammenfassung“, „Materialeinsatz“, „Fertiglose“, „Rückverfolgung“ und „Hinweise_Parameter“. Materialbuchungen und Fertigmeldungen werden getrennt erfasst. Die Zusammenfassung zählt belegte Zeilen, auffällige Statusmeldungen und Treffer der aktuellen Suche.
Verknüpfung über den Produktionsauftrag
Der Produktionsauftrag ist der einzige gemeinsame Verknüpfungsschlüssel. Bei der Suche nach einem Fertiglos ermittelt die Datei dessen Produktionsauftrag und kennzeichnet die dazugehörigen Materialeinsätze. Bei der Suche nach einem Rohstofflos markiert sie zunächst dessen Materialbuchungen und anschließend die Fertiglose der betroffenen Produktionsaufträge.
Abweichende Schreibweisen werden nicht automatisch vereinheitlicht. Schon zusätzliche Zeichen oder unterschiedliche Auftragsnummern können deshalb dazu führen, dass zusammengehörige Buchungen nicht verbunden werden.
Praxisfall mit mehreren Aufträgen und Fertiglosen
Praxisfall: In den fiktiven Beispieldaten wurde das Rohstofflos „BEISPIEL-RL-001“ in den Produktionsaufträgen „BEISPIEL-PA-001“ und „BEISPIEL-PA-002“ eingesetzt. Zu diesen beiden Aufträgen sind insgesamt vier Fertiglose erfasst. Eine Suche nach diesem Rohstofflos kennzeichnet daher zwei Materialbuchungen und vier Fertigmeldungen.
Wird stattdessen „BEISPIEL-FL-001“ gesucht, führt die Datei über „BEISPIEL-PA-001“ zu zwei Materialeinsätzen. Zugleich wird die Fertigmeldung des direkt gesuchten Fertigloses als Treffer ausgewiesen. Der Fall zeigt, dass ein Rohstofflos mehrere Aufträge und ein Auftrag mehrere Fertiglose betreffen kann.
Typische Fehler und passende Lösungen
Fehlerbild und Lösung: Sind beide Suchfelder ausgefüllt, muss eines davon geleert werden. Liefert ein bekanntes Los keine Treffer, sind zuerst die Schreibweise und die Produktionsauftragsnummern in beiden Datentabellen zu vergleichen.
„Unvollständig“ weist auf fehlende Pflichtangaben hin. „Menge prüfen“ verlangt eine Korrektur auf einen positiven Wert. „Ohne Fertiglos“ oder „Ohne Materialeinsatz“ bedeutet, dass zum Auftrag die jeweilige Gegenbuchung fehlt. Doppelte Buchungs- oder Fertigmeldungs-IDs werden zusätzlich hervorgehoben und sollten durch eindeutige IDs ersetzt werden.
Vergleich der beiden Suchwege
| Merkmal | Suche nach Fertiglos | Suche nach Rohstofflos |
|---|---|---|
| Eingabefeld | B3 im Blatt „Rückverfolgung“ | B4 im Blatt „Rückverfolgung“ |
| Ausgangspunkt | Ein konkretes Fertiglos | Ein konkretes Rohstofflos |
| Verknüpfung | Produktionsauftrag des Fertigloses | Produktionsaufträge der Materialbuchungen |
| Fallbezogenes Ergebnis | Zugehörige Materialeinsätze | Betroffene Fertiglose |
| Anzeigeschritt | „Materialeinsatz“ nach „Ja“ filtern | „Fertiglose“ nach „Ja“ filtern |
Validierungen, Statusprüfungen und Kontrollfälle
Datumswerte werden anhand der Parameter im Blatt „Hinweise_Parameter“ geprüft. In der bereitgestellten Datei reichen die Grenzen vom 01.01.2020 bis zum 09.09.2026. Mengen müssen positiv sein; als Einheiten stehen „kg“, „l“ und „Stück“ zur Auswahl. Die Parameter können für neue Eingaben angepasst werden.
Der Datenstatus prüft Pflichtfelder, Mengen und vorhandene Gegenbuchungen. Die Zusammenfassung enthält außerdem Kontrollfälle für leere vorbereitete Zeilen, unbekannte Lose, doppelte IDs, fehlende Gegenbuchungen und die Prüfbarkeit beider Suchrichtungen.
Fachliche Grenzen der Tabellenkalkulation
Die Excel-Datei dokumentiert ausschließlich die Losgenealogie. Sie führt keine Bestände, verwaltet keine Stücklisten und erstellt weder Prüfprotokolle noch Freigabe- oder Rückrufentscheidungen. Auch eine Echtzeitsynchronisierung oder externe Verknüpfung mit ERP- und MES-Systemen ist nicht enthalten.
Treffer zeigen fachliche Beziehungen über identische Produktionsaufträge. Ob daraus eine Sperrung, Prüfung, Freigabe oder weitere Maßnahme folgt, muss außerhalb der Arbeitsmappe entschieden werden.
Häufige Fragen
Wie verbindet die Excel-Datei Rohstofflose und Fertiglose?
Die Verbindung erfolgt ausschließlich über die Produktionsauftragsnummer. Sie muss in den Blättern „Materialeinsatz“ und „Fertiglose“ exakt identisch geschrieben sein.
Kann gleichzeitig nach einem Fertiglos und einem Rohstofflos gesucht werden?
Nein. Im Blatt „Rückverfolgung“ darf nur B3 oder B4 befüllt sein. Bei zwei Eingaben zeigt der Suchstatus an, dass nur ein Suchlos eingegeben werden darf.
Was ist zu tun, wenn die Suche keine Treffer liefert?
Prüfen Sie die Schreibweise des Loses und vergleichen Sie die Produktionsauftragsnummern in beiden Datentabellen. Unbekannte Lose und nicht übereinstimmende Aufträge erzeugen keine fachlichen Treffer.
Was bedeuten die Hinweise im Datenstatus?
„Unvollständig“ weist auf fehlende Pflichtangaben hin, „Menge prüfen“ auf einen nichtpositiven Wert. „Ohne Fertiglos“ oder „Ohne Materialeinsatz“ zeigt an, dass für den Produktionsauftrag die jeweilige Gegenbuchung fehlt.
Ersetzt die Arbeitsmappe ein ERP- oder MES-System?
Nein. Sie dokumentiert die Losgenealogie, bietet aber keine Bestandsführung, Stücklistenverwaltung, Echtzeitsynchronisierung, Rückrufplanung oder externe Systemverknüpfung.
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